Lesson 3: Explaining your work

In meetings, you often need to explain what you do, where you are and when it will be ready. A clear structure helps more than perfect grammar.

En réunion, il faut souvent expliquer ce que tu fais, où tu en es et quand ce sera prêt. Une structure claire compte plus qu’une grammaire parfaite.

A simple structure (Une structure simple)

Context → Problem → Solution → Result (contexte, problème, solution, résultat).

“We’re working on the checkout page. The problem is that it loads slowly on mobile. So we’re caching the product data. As a result, the page loads about 30% faster.”

Describing what you work on

English	Français
“I’m working on a feature that lets users export their data.”	Je travaille sur une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’exporter leurs données.
“The goal is to reduce the loading time.”	L’objectif est de réduire le temps de chargement.
“The idea is to split the service in two.”	L’idée est de séparer le service en deux.
“It works like this: the app sends a request, then…”	Ça fonctionne comme ça : l’application envoie une requête, puis…
“In short, we replace the old API with a new one.”	En résumé, on remplace l’ancienne API par une nouvelle.

Saying where you are (Le statut)

English	Français
“It’s in progress.”	C’est en cours.
“It’s almost done.”	C’est presque fini.
“It’s ready for review / for testing.”	C’est prêt pour relecture / pour test.
“It’s waiting for approval.”	C’est en attente de validation.
“It’s blocked by the API team.”	C’est bloqué par l’équipe API.
“It’s on hold.”	C’est en pause.

Talking about progress

• “I’ve made good progress.” (J’ai bien avancé.)
• “I’m about 80% done.” (J’en suis à environ 80 %.)
• “We’re on track.” (On est dans les temps.)
• “We’re a bit behind schedule.” (On a un peu de retard.)
• “We’re ahead of schedule.” (On est en avance.)

Use the present perfect for progress until now (“I’ve finished the first part”) and the present continuous for what is happening (“I’m testing it now”). Present perfect pour le bilan jusqu’à maintenant, present continuous pour l’action en cours.

Estimates and deadlines (Estimations et délais)

• “I should be done by Friday.” (Je devrais avoir fini d’ici vendredi.)
• “It’ll take about two days.” (Ça prendra environ deux jours.)
• “Ballpark figure: a week.” (Ordre de grandeur : une semaine.)
• “The ETA is next Tuesday.” (L’échéance estimée est mardi prochain.)
• “That might slip to next week.” (Ça pourrait glisser à la semaine prochaine.)

“ETA” means “estimated time of arrival”, used for any estimated date. « ETA » = date estimée, utilisée pour toute échéance.

Risks and dependencies (Risques et dépendances)

• “The main risk is that we depend on another team.” (Le principal risque est qu’on dépende d’une autre équipe.)
• “It depends on the design being ready.” (Ça dépend de la finalisation du design.)
• “If the tests fail, we’ll need an extra day.” (Si les tests échouent, il nous faudra un jour de plus.)

Note the grammar: after “if”, use the present simple, then “will” in the main part. Après « if », présent ; dans l’autre partie, « will ».

Results and impact (Résultats)

• “As a result, the page is 30% faster.” (Résultat : la page est 30 % plus rapide.)
• “This reduces the number of support tickets.” (Ça réduit le nombre de tickets de support.)
• “It saves us about two hours a week.” (Ça nous fait gagner environ deux heures par semaine.)

Showing something (Montrer)

• “Let me show you.” (Je vais vous montrer.)
• “As you can see here…” (Comme vous pouvez le voir ici…)
• “I’ll walk you through it.” (Je vais vous guider pas à pas.)

À retenir

• Contexte, problème, solution, résultat : quatre phrases suffisent.
• Donne toujours un statut et une échéance estimée, même approximative.
• Annonce les risques tôt : c’est apprécié, pas mal vu.

Next time, we learn to ask questions and check that you understood.